Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с Конвенцией Совета Европы от 28.01.1981 №108 о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера (далее - Конвенция) и Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. (п. 2 ст. 18.1) (далее - Закон), и излагает систему основных принципов информационной безопасности, применяемых при обработке персональных данных Индивидуальным предпринимаем Колесниковой Евгенией Владимировной, ОГРНИП 323310000078152 (далее - Оператор).
1.2. Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых и изменения существующих законов и иных нормативно-правовых актов, касающихся обработки персональных данных, их защиты, иных действий, прав и обязанностей, осуществляемых Оператором в отношении персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования или обеспечения неограниченного доступа к ней иным образом, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Настоящая Политика определяет общие принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Оператора и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Обработке Оператором подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- сотрудники Оператора / их представители;
- клиенты Оператора / их представители:
- контрагенты Оператора / их представители;
- физические лица / их представители, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ.
2. Введение
2.1. Оператор является оператором персональных данных.
2.2. Важным условием реализации целей деятельности Оператора является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности персональных данных.
2.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Законом и иными нормативными актами РФ, регулирующими обработку персональных данных.
2.4. Оператором разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и позволяют обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых Оператором.
3. Персональные данные, обрабатываемые Оператором
3.1. Сведениями, составляющими персональные данные, обрабатываемыми Оператором, является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2. Состав обрабатываемых персональных данных определяется целями их обработки и фиксируется в «Перечне персональных данных, обрабатываемых Оператором».
3.3. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:
3.3.1. общие сведения (ф. и. о., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, паспортные данные, адрес места жительства);
3.3.2. иные данные, необходимые при приеме на работу и ведения кадрового учета в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.3.2. номер телефона;
3.3.3. адрес электронной почты;
3.3.4. информация об истории пользования сайта Оператора;
3.3.5. аккаунты в программах обмена сообщениями в мессенджерах и социальных сетях.
3.3.6. Предоставленные клиентами Оператора фото и видеоматериалы.
Оператор также собирает и обрабатывает следующие сведения, не являющиеся персональными данными:
- информацию об интересах лиц, использующих сайт Оператора и/или в мобильное приложение (далее - пользователи), выявленную на основе введенных на сайте Оператора и/или в мобильном приложении поисковых запросов пользователей в результате реализации и предложения услуг Оператора (поведенческая статистика), - с целью предоставления актуальной информации пользователям при использовании сайта и/или мобильного приложения, а также обобщения и анализа информации, о том, какие разделы сайта/мобильного приложения пользуются наибольшим спросом у пользователей;
- обработка и хранение поисковых запросов пользователей сайта Оператора и/или мобильного приложения с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании разделов сайта и/или мобильного приложения.
Оператор автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователя с сайтом/мобильным приложением Оператора, в т.ч. с использованием следующих технологий: веб-протоколы, куки, веб-отметки и др.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
3.4. Срок действия настоящего согласия: до момента прекращения деятельности Оператора; достижение цели обработки персональных данных; до получения от пользователя заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных.
3.5. При обработке персональных данных Оператором обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных Оператором.
3.6. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в информационной системе, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и иные действия, предусмотренные действующим законодательством РФ в отношении персональных данных и необходимые для осуществления указанной цели обработки персональных данных, а также их передачу любым третьим лицам, которым Оператор передает соответствующие персональные данные для достижения указанных выше целей, при условии обязательного обеспечения данными лицами безопасности предоставленных персональных данных, в том числе трансграничную передачу в страны, являющиеся сторонами Конвенции.
3.7. Работники Оператора (в том числе сотрудники, работающие удаленно) ознакомлены под роспись с документами Оператора, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных, а также права и обязанности, возникающие при осуществлении обработки и защиты персональных данных.
3.8. Работникам Оператора запрещается осуществлять сбор, обработку и хранение персональных данных субъектов персональных данных в целях, лежащих за пределами целей обработки персональных данных Оператором, в том числе в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем.
3.9. Персональные данные поступают Оператору непосредственно от субъекта персональных данных или от лиц, не являющихся субъектами персональных данных, на основании договора. При этом Оператор выполняет все требования к осуществлению обработки таких данных, предусмотренные Законом, а также обеспечивает безопасность полученных персональных данных.
3.10. Оператор осуществляет передачу персональных данных третьим лицам на основании поручения обработки персональных данных в соответствии с требованиями Закона, а также в рамках действующего законодательства РФ.
3.11. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором
4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональных данных на основании договора с Оператором или на основании действующего законодательства РФ;
- обрабатываемые персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством РФ;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных действующим законодательством РФ;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные действующим законодательством РФ.
4.2. Субъект персональных данных вправе потребовать у Оператора форму запроса информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения формы запроса субъекту персональных данных необходимо обратиться по адресу электронной почты Оператора: sportivno@obintimnom.com.
4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональных данных может быть ограничено действующим законодательством РФ, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
4.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные действующим законодательством РФ меры по защите своих прав.
4.5. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются ему Оператором в доступной форме, и не содержат персональных данных, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4.6. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются ему или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.7. В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных субъекта, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцати дней после первоначального обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, касающимися обработки персональных данных субъекта, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
4.9. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
4.10. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. Исполнение обязанностей оператора персональных данных
5.1. Оператор исполняет обязанности, предусмотренные для операторов персональных данных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в том числе:
5.1.1. сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию, касающуюся обработки его персональных данных, или мотивированные отказы в предоставлении такой информации в форме и случаях и в сроки, предусмотренные Законом;
5.1.2. осуществляет разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа от предоставления его персональных данных в предусмотренных Законом случаях;
5.1.3. вносит необходимые изменения в персональные данные, уничтожает их, уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы, в срок и в случаях, предусмотренных Законом;
5.1.4. уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, в случае изменения сведений, касающихся обработки персональных данных субъектов, а также в случае прекращения обработки персональных данных в форме, в срок и случаях, предусмотренных Законом;
5.1.5. сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в срок, предусмотренный Законом;
5.1.6. в случае достижения цели обработки персональных данных обеспечивает прекращение обработки персональных данных и их уничтожение в срок, предусмотренный Законом.
5.2. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие необходимые и достаточные меры:
- ответственным за организацию обработки персональных данных является Колесникова Евгения Владимировна (эл. Адрес: sportivno@obintimnom.com)
- изданы локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Оператора;
- проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
- работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона, иных правовых актов, касающихся персональных данных, настоящей Политики и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
5.3. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператором обеспечена готовность подтвердить принятие мер, предусмотренных Законом и иными нормативными правовыми актами, касающимися персональных данных.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
6.1. Лица, виновные в нарушении требований Закона, во исполнение которого разработана настоящая Политика, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
7. Изменение Политики
7.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
7.2. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.
7.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.4. Оператор не осуществляет уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, поскольку в соответствии с ч. 2 ст. ст. 22 Закона:
«Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:
1) обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством;
2) полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;
3) относящихся к членам (участникам) общественного объединения или религиозной организации и обрабатываемых соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться или раскрываться третьим лицам без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;
4) сделанных субъектом персональных данных общедоступными;
5) включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;
6) необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;
7) включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
8) обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных;
9) обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.»
Реквизиты Оператора:
ИП Колесникова Евгения Владимировна
ИНН 312333607696
ОГРН 323310000078152
Электронная почта: sportivno@obintimnom.com